X

أمانة السر هي الجهاز التنفيذي للجنة، يرأسها أمين السر ويعاونه عدد من الموظفين الدائمين يصدر بتعيينهم قرار من رئيس المجلس.

غرس الثقة لدى الصم

  • الإشراف المباشر على الشؤون الإدارية والمالية للجنة ومواردها البشرية بالتنسيق مع الأمانة العامة المساعدة للشؤون الإدارية والمالية في مجلس الدولة.
  • إعداد جدول أعمال اجتماعات االجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • التحضير لاجتماعات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • إدارة وثائق اللجنة ومستنداتها وحفظها وفق النظام المعمول به في مجلس الدولة.
  • إعداد مضبطة صوتية أو مرئية أو كتابية لاجتماعات اللجنة.
  • إعداد الأنشطة والبرماج والفعاليات التي تعتمدها اللجنة وتنظيمها.
  • التحضير لمشاركة أعضاء اللجنة في الندوات والمؤتمرات التي تعقد داخل السلطنة وخارجها.
  • تقديم الدعم الفني اللازم للجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • تنفيذ قرارات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • تنسيق خطة العمل السنوية للجنة وعرضها للمكتب. كإعداد تقرير نصف سنوي عن سير العمل في اللجنة وأنشطتها المنفذة وإنجازاتها وتوصياتها لعرضه على المكتب.
  • إعداد تقرير متابعة تنفيذ قرارات اللجنة والمكتب وتوصياتهما في كل اجتماع.
  • الاشتراك في إعداد مشروع موازنة اللجنة بالتنسيق مع الأمانة العامة المساعدة للشؤون الإدارية والمالية في مجلس الدولة؛ لعرضه على المكتب.
  • رفع تقرير كل شهرين عن أنشطتها إلى رئيس المجلس.
  • أية اختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس المجلس أو الرئيس أو المكتب.

يتولى أمين السر الاختصاصات الآتية:

  • الإشراف على جميع إدارات أمانة السر وأقسامها، وتوزيع العمل بينها، ومتابعة أداء كل منها لواجباته، ويكون أمين السر مسؤولا أمام رئيس المجلس والرئيس بحسب الأحوال عن سير الأعمال فيها.
  • إعداد جدول أعمال اجتماعات اللجنة والمكتب بالتنسيق مع الرئيس، والتحضير لها، وإخطار الأعضاء به قبل عقد الاجتماع بوقت كاف.
  • حضور اجتماعات اللجنة والمكتب دون أن يكون له حق التصويت.
  • متابعة إعداد أوراق العمل والحوث والدراسات المتعلقة بالموضوعات المدرجة في برنامج عمل اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • الإشراف على إعداد مضابط محاضر إجتماعات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية، وتوزيعها على الأعضاء وحفظها.
  • التنسيق مع الجهات المعنية في كل ما تحتاجه اللجنة من بيانات أو إحصاءات أو معلومات أو لقاءات لتسهيل عمل اللجنة.
  • اقتراح برامج التدريب والتأهيل السنوية التي تهدف إلى رفع كفاءة موظفي أمانة السر، بالتنسيق مع الأمانة العامة المساعدة للشؤون الإدارية والمالية في مجلس الدولة.
  • أية مهام أخرى يكلف بها من رئيس المجلس أو الرئيس أو المكتب.