أمانة السر

أمانة السر هي الجهاز التنفيذي للجنة، يرأسها أمين السر، ويعاونه عدد من الموظفين الدائمين يصدر بتعيينهم قرار من رئيس المجلس ويخضع أمين السر والموظفين في جميع شؤونهم الوظيفية للقوانين والأنظمة واللوائح الخاصة بموظفي مجلس الدولة.




اختصاصات أمانة السر

  • الإشراف المباشر على الشؤون الإدارية والمالية والبرامجية والمتابعة والتقييم وتقديمها للمكتب واللجان الفرعية.
  • تنفيذ ومتابعة وتقييم الخطط المقرة من اللجنة.
  • إعداد جدول أعمال اجتماعات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • التحضير لإجتماعات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • إدارة وثائق اللجنة ومستنداتها وحفظها وفق النظام المعمول به في مجلس الدولة.
  • إعداد مضبطة صوتية أو مرئية أو كتابية لإجتماعات اللجنة.
  • تقديم الدعم الفني اللازم للجنة والمكتب واللجان الفرعية.
  • إعداد تقارير اللجنة الواردة في المرسوم السلطاني رقم (١١٧/ ٢٠١١) وعرضها عليها لإقرارها ورفعها لرئيس المجلس.
  • إعداد تقارير متابعة تنفيذ قرارات اللجنة والمكتب واللجان الفرعية وتنفيذها.
  • إعداد الموازنة السنوية وعرضها على اللجنة الإدارية والمالية ومناقشتها.
  • رفع تقرير كل شهر عن أنشطتها إلى رئيس المجلس.


الهيكل التنظيمي




^